Rechtliches

Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Hier erfährst du, welche Daten wir erheben, warum wir sie erheben und welche Rechte du hast. Kurz gesagt: Wir erheben so wenig wie möglich, hosten in Deutschland und geben nichts an Dritte weiter, das nicht für den Betrieb dieser Seite nötig ist.

1. Verantwortlicher

Ciconia Systems GmbH
Friedrichstraße 13, 70174 Stuttgart, Deutschland
E-Mail: info@ciconia-systems.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch der Website: Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser, Betriebssystem). Diese Daten werden temporär in einem Logfile gespeichert und nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Beim Kostenrechner und Anfrageformular: Wenn du unseren Kostenrechner nutzt oder eine kostenlose Software anfragst, erheben wir die von dir angegebenen Daten (Name, Firma, geschäftliche E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer sowie deine Projektangaben). Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Vorbereitung des Erstgesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Projektunterlagen: Unterlagen und Informationen, die du uns im Rahmen deiner Anfrage überlässt, behandeln wir vertraulich und nutzen sie ausschließlich für dein Projekt. Auf Wunsch schließen wir vor dem Erstgespräch eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA).

3. Hosting

Unsere Website wird auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland gehostet. Mit unserem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung deiner Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, sie ist für die Vertragsabwicklung erforderlich, du hast eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Deine Projektidee und deine Unterlagen vermarkten wir nicht weiter und geben sie nicht an andere Kunden weiter.

5. Einsatz von KI-Werkzeugen in der Entwicklung

Wir entwickeln Software mit Unterstützung von KI-Modellen. Für die Verarbeitung von Projektinhalten setzen wir diese Werkzeuge nur im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen und unter Beachtung der DSGVO ein. Personenbezogene Daten aus deinem Projekt werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

6. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Dienste, die personenbezogene Daten an Dritte übermitteln. Technisch notwendige Funktionen (z. B. das Zwischenspeichern deiner Eingaben im Kostenrechner) laufen lokal in deinem Browser.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anfragedaten, aus denen kein Projekt entsteht, löschen wir spätestens nach 6 Monaten.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Wende dich für alle Anliegen einfach an info@ciconia-systems.com.

9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: August 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen.